Wer Eltern wird, freut sich einerseits unheimlich auf den Nachwuchs und malt sich die Zukunft in leuchtenden Farben aus. Andererseits bedeutet die Elternschaft auch einen enormen bürokratischen Aufwand. Gut, wenn man das nicht allein bewältigen muss. 

Sobald Sabrina von werdenden Eltern im Unternehmen hört, greift sie zum Hörer. Unsere Teamleitung Lohn & Gehalt innerhalb der Personalabteilung hat es sich nämlich zur Aufgabe gemacht, unsere Mamas und Papas auf ihrem Weg in die Elternschaft zu begleiten: “Ich gratuliere unseren MÄUSSEN zu den guten Neuigkeiten und erkläre, dass ich sie ab sofort begleiten darf, sofern sie das möchten. Mein Angebot ist eine Einladung und keine Verpflichtung”, so Sabrina. Diese Begleitung geht weit über die Schwangerschaft hinaus, erstreckt sich über die gesamte Elternzeit bis hin zum Wiedereinstieg in die Arbeit. 

Geburtsstunde eines Prozesses 

Viele werdende Eltern hatten Fragen an die Personalabteilung: Wie gehe ich mit meinem Resturlaub um? Welche Formulare muss ich ausfüllen? Wie organisiere ich meine Übergabe? Sabrina erkannte den Bedarf und handelte. “Ich habe einen klaren, strukturierten Ablauf geschaffen, um zukünftig alle Mamas und Papas so gut wie möglich zu unterstützen”, so Sabrina. Teil des Prozesses sind unter anderem eine Präsentation mit den wichtigsten Fakten, Deadlines und ToDos sowie feste Termine für einen persönlichen Austausch. Die Inhalte hat sich Sabrina durch Recherche und entsprechende Weiterbildungen selbst angeeignet und ist nun unsere absolute Expertin auf dem Gebiet. 

“Im einem ersten Gespräch gehen wir gemeinsam die Präsentation durch,” so Sabrina. “Dort habe ich beispielsweise zusammengetragen, bis wann verschiedenste Unterlagen entweder bei uns oder bei Behörden eintreffen sollen. Es gibt eine Checkliste für wichtige Termine und ich bespreche mit ihnen alle Benefits, die ihnen das Unternehmen als werdende Eltern ermöglicht” Die Vorbereitung unterscheidet sich auch je nach Person immer ein wenig: “Die Papas möchten vor allem wissen, bis wann sie einen Antrag für die Elternzeit einreichen müssen, die Mamas wünschen sich mehr persönliche Betreuung, weil sie eher betroffen sind. Mit ihnen rechne ich auch den letzten Arbeitstag aus, kläre Fragen zu Resturlaub und bespreche, wie wir die verbleibende Zeit so angenehm wie möglich gestalten”, erklärt Sabrina. 

Ein zweites Gespräch findet während der Elternzeit statt: “Wir sprechen natürlich vor allem über den Nachwuchs und wie er sich entwickelt hat” so Sabrina. “Außerdem planen wir frühzeitig den Wiedereinstieg der MÄUSSE, wann es losgeht und wie Arbeitsplatz und Arbeitszeit dann aussehen sollen.” Diese Wünsche bespricht Sabrina im Anschluss mit der jeweiligen Führungskraft.  

Die Tür bleibt offen  

Wer nicht mehr ins Büro kommt, ist und bleibt doch eine MAUSS: Alle Zugänge bleiben während der Elternzeit im Unternehmen bestehen. “Auch wer nicht mehr regelmäßig ins Büro kommt, soll sich jederzeit über alles informieren können”, so Sabrina. “Die Mamas und Papas sind weiterhin zu all unseren Afterworks eingeladen, natürlich auch mit dem Nachwuchs, sobald der alt genug ist.” Auch die Mitgliedschaft im Fitnessstudio, die alle unsere MÄUSSE haben, gilt weiterhin. Der Nachwuchs ist während des Trainings im dazugehörigen Kids Club hervorragend untergebracht.  

Sabrina ist allerdings eine Sache besonders wichtig: “Ich wünsche mir, dass unsere MÄUSSE mich nicht nur als Ansprechpartnerin für Infos sehen, sondern dass sie sich durch meine Betreuung gut aufgehoben fühlen. Wenn ich als Kollegin ein gutes Gefühl vermitteln kann, hab’ ich viel richtig gemacht.”